Investor Relations

Shareholder
Center

Aandeelhoudersvergaderingen

  • 2018

    18 April 2018 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 18 april 2018. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2017 is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 18 april 2018

    Op 7 maart 2018 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 9.172.848 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.193.671.556. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken AVA 18 april 2018

    18.04.2018 Oproepadvertentie AVA 2018
    18.04.2018 Agenda AVA 2018
    18.04.2018 Voorstel tot statutenwijziging AVA 2018
    18.04.2018 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging AVA 2018
    18.04.2018 Standpunt COR herbenoeming Claudia Zuiderwijk in RvC
    18.04.2018 Standpunt COR herbenoeming Duco Sickinghe in RvC
    18.04.2018 Volmacht AVA 2018
    18.04.2018 Jaarverslag 2017
    18.04.2018 Routebeschrijving
    18.04.2018 Besluitenlijst AVA 2018
    18.04.2018 Notulen AVA 2018
  • 2017

    6 December 2017 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 6 december 2017. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de BAVA van 6 december 2017

    Per 8 november 2017 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 9.172.848 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de BAVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.193.671.556. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken BAVA 6 december 2017

    06.12.2017 Oproepadvertentie BAVA 6 december 2017 december 2017
    06.12.2017 Agenda BAVA december 2017
    06.12.2017 Notulen BAVA December 2017
    06.12.2017 Volmacht BAVA 6 december 2017 2017
    06.12.2017 Routebeschrijving
    06.12.2017 Besluitenlijst BAVA 2017
    06.12.2017 Webcast

    12 April 2017 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 12 april 2017. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2016 is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 12 april 2017

    Op 1 maart 2017 zijn in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 10.281.198 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.259.973.466. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken AVA 12 april 2017

    12.04.2017 Oproepadvertentie AVA 2017
    12.04.2017 Agenda AVA 2017
    12.04.2017 Notulen AVA 2017
    12.04.2017 Standpunt COR herbenoeming Derk Haank in RvC
    12.04.2017 Volmacht AVA 2017
    12.04.2017 Jaarverslag 2016
    12.04.2017 Standpunt COR herbenoeming Carlos Garcia Moreno in RvC
    12.04.2017 Webcast
    12.04.2017 Routebeschrijving
    12.04.2017 Besluitenlijst AVA 2017
    12.04.2017 Presentatie AVA 2017
  • 2016

    13 April 2016 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") is gehouden op 13 april 2016. De agenda en andere relevante stukken voor de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 13 april 2016

    13.04.2016 Brief aan Aandeelhouders inzake Agendapunt 12 (Engelstalig)
    13.04.2016 Oproepadvertentie AVA 2016
    13.04.2016 Agenda AVA 2016
    13.04.2016 Voorstel tot statutenwijziging
    13.04.2016 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging
    13.04.2016 Volmacht 2016
    13.04.2016 Jaarverslag 2015
    13.04.2016 Routebeschrijving
    13.04.2016 Standpunt COR herbenoeming Peter van Bommel in RvC
    13.04.2016 Webcast
    13.04.2016 Presentatie AVA 2016
    13.04.2016 Notulen AVA 2016
  • 2015

    11 September 2015 BAVA

    De Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") is gehouden op 11 september 2015 in Den Haag. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 11 september 2015

    11.09.2015 Uitnodiging BAVA 11 september 2015
    11.09.2015 Agenda BAVA 11 september 2015
    11.09.2015 Volmacht BAVA 11 september 2015
    11.09.2015 Voorstel tot statutenwijziging
    11.09.2015 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging
    11.09.2015 Besluitenlijst
    11.09.2015 Notulen BAVA 11 september 2015

    Concept notulen

    Hierboven zijn de concept notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 11 september 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code hebben aandeelhouders gedurende 3 maanden de gelegenheid om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    15 April 2015 AVA

    Op 4 maart 2015 zijn in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 11.599.450 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.258.655.214. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken AVA 15 april 2015

    15.04.2015 Oproepadvertentie
    15.04.2015 Volmacht
    15.04.2015 Routebeschrijving
    15.04.2015 Besluitenlijst
    15.04.2015 Notulen AVA 2015
    15.04.2015 Agenda
    15.04.2015 Jaarverslag 2014

    Concept notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 15 april 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    Webcast

    De AVA is live uitgezonden op deze website.

    BAVA 9 januari 2015

    De Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 9 januari 2015 in Den Haag. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd. Op 28 november 2014 waren in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst (waarvan er 12.156.391 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap).

    Relevante stukken BAVA 9 januari 2015

    09.01.2015 Uitnodiging BAVA 9 januari 2015
    09.01.2015 Agenda BAVA 9 januari 2015
    09.01.2015 Volmacht BAVA 9 januari 2015
    09.01.2015 Routebeschrijving BAVA 9 januari 2015
    09.01.2015 Besluitenlijst BAVA 2015
    09.01.2015 Notulen BAVA 9 januari 2015

    Ontwerp-Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 9 januari 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

  • 2014

    BAVA 26 september 2014

    De Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 26 september 2014. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd. Op 15 augustus 2014 waren in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst (waarvan er 12.156.391 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap).

    Relevante stukken BAVA 26 september 2014

    26.09.2014 Uitnodiging
    26.09.2014 Agenda
    26.09.2014 Volmacht
    26.09.2014 Routebeschrijving
    26.09.2014 Aanwezigheid van aandeelhouders
    26.09.2014 Notulen BAVA 26 september 2014

    Ontwerp-Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 26 september 2014 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    9 April 2014 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal is gehouden op 9 april 2014. De AVA werd live uitgezonden op deze website. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 9 april 2014

    09.04.2014 Oproepadvertentie
    09.04.2014 Agenda
    09.04.2014 Factsheet LTI plan rules
    09.04.2014 Jaarverslag 2013
    09.04.2014 Volmacht
    09.04.2014 Standpunt Centrale Ondernemings Raad inzake de voorgestelde
    09.04.2014 LTI-plan wijzigingen (agendapunt 15) [add image] Besluitenlijst
    09.04.2014 Notulen

    Ontwerp-Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code worden aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zullen de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering worden vastgesteld.

    Webcast

    De AVA werd live uitgezonden op deze website.

    10 Januari 2014 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") in relatie tot onder andere het voorstel tot intrekking van de preferente aandelen B is gehouden op 10 januari 2014. De BAVA is live uitgezonden op deze website. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 10 januari 2014

    10.01.2014 Uitnodiging BAVA 2014
    10.01.2014 Agenda BAVA 2014
    10.01.2014 Voorstel tot statutenwijziging BAVA 2014
    10.01.2014 Volmacht BAVA 2014
    10.01.2014 Routebeschrijving BAVA 2014
    10.01.2014 Besluitenlijst BAVA 2014
    10.01.2014 Notulen BAVA 10 januari 2014

    Ontwerp-Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 10 januari 2014 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    Webcast

    De BAVA is live uitgezonden op deze website.

  • 2013

    2 Oktober 2013 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") in relatie met het voorstel tot goedkeuring van de verkoop van E-Plus aan Telefónica Deutschland is gehouden op 2 oktober 2013. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 2 Oktober 2013

    02.10.2013 Uitnodiging BAVA 2013
    02.10.2013 Agenda BAVA 2013
    02.10.2013 Volmacht BAVA 2013
    02.10.2013 Aandeelhouderscirculaire BAVA 2013
    02.10.2013 Supplement aandeelhouderscirculaire BAVA 2013
    02.10.2013 Standpunt COR inzake voorgenomen verkoop E-Plus BAVA 2013
    02.10.2013 Brief aan Aandeelhouders BAVA 2013
    02.10.2013 Besluitenlijst BAVA 2013
    02.10.2013 Presentatie BAVA 2013
    02.10.2013 Notulen BAVA 2013

    Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2 oktober 2013 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld

    Webcast

    De BAVA is op 2 oktober live uitgezonden via de webcast (14:00 uur)

    10 April 2013 AVA

    De Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (“AVA”) is gehouden op 10 april 2013 in Den Haag. De agenda en andere relevante stukken voor de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 10 April 2013

    10.04.2013 Oproepadvertentie AVA 2013
    10.04.2013 Agenda AVA 2013
    10.04.2013 Voorstel tot statutenwijziging AVA 2013
    10.04.2013 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging AVA 2013
    10.04.2013 Jaarverslag 2012
    10.04.2013 Mededeling COR AVA 2013
    10.04.2013 Presentatie AVA 2013
    10.04.2013 Besluitenlijst AVA 2013
    10.04.2013 Notulen AVA 2013

    Ontwerp-Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code worden aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zullen de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering worden vastgesteld.

    Webcast

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders (“AVA”) is op 10 april live uitgezonden.

    Video webcast

  • 2012

    11 September 2012 BAVA

    Op 11 september 2012 heeft KPN een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") gehouden. De agenda en andere relevante stukken voor de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 11 September 2012

    11.09.2012 Oproepadvertentie BAVA 2012
    11.09.2012 Agenda BAVA 2012
    11.09.2012 Voorstel tot statutenwijziging BAVA 2012
    11.09.2012 Volmacht BAVA 2012
    11.09.2012 Besluitenlijst BAVA 2012
    11.09.2012 Notulen BAVA 2012

    Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio december op deze website gepubliceerd, 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code worden aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    12 April 2012 AVA

    Op donderdag 12 april 2012 heeft KPN zijn Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") gehouden in Den Haag. De agenda en overige relevante stukken zijn onderstaand gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 12 April 2012

    12.04.2012 Oproepadvertentie AVA 2012
    12.04.2012 Agenda AVA 2012
    12.04.2012 Annex bij de agenda (statutenwijziging) AVA 2012
    12.04.2012 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging AVA 2012
    12.04.2012 Jaarverslag 2011
    12.04.2012 Besluitenlijst AVA 2012
    12.04.2012 Betaalbaarstelling finaal dividend 2011, AVA 2012
    12.04.2012 Presentatie AVA 2012
    12.04.2012 Notulen AVA 2012

    Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code worden aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    Melding inzake de wijziging van de Statuten

    De agenda voor de Algemene vergadering van Aandeelhouders van 2012 voorziet in een wijziging van de statuten van KPN met betrekking tot het agenderingsrecht van aandeelhouders. Deze wijziging heeft geen impact op aandeelhoudersrechten zolang relevante nieuwe wetgeving (aangaande de Corporate Governance aanbevelingen van de Commissie Frijns) niet is ingevoerd. Echter, wanneer de nieuwe wetgeving van kracht is, vervalt mogelijk het agenderingsrecht voor aandeelhouders die een waarde van ten minste €50 miljoen vertegenwoordigen (zoals momenteel opgenomen in artikel 40(8) van de statuten van KPN). Om te voorkomen dat aandeelhoudersrechten hierdoor mogelijk verslechteren, heeft KPN het voornemen om op de volgende gewone (2013) of buitengewone aandeelhoudersvergadering een voorstel te doen dat er voor zorgt dat het agenderingsrecht voor aandeelhouders die een waarde van ten minste € 50 miljoen vertegenwoordigen gehandhaafd blijft.

    Webcast

    De AVA werd live uitgezonden.

    Video webcast

  • 2011

    7 November 2011 BAVA

    Op 7 november 2011 heeft KPN een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") gehouden. De agenda en overige relevante stukken voor de vergadering zijn onderstaand gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 7 November 2011

    07.11.2011 Oproepadvertentie BAVA 2011
    07.11.2011 Agenda BAVA 2011
    07.11.2011 Volmacht BAVA 2011
    07.11.2011 Notulen BAVA 2011

    Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 7 november 2011 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    6 April 2011 AVA

    Op woensdag 6 april 2011 heeft KPN zijn Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") gehouden. De agenda en overige relevante stukken zijn onderstaand gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 6 April 2011

    06.04.2011 Oproepadvertentie AVA 2011
    06.04.2011 Agenda AVA 2011
    06.04.2011 Jaarverslag 2010
    06.04.2011 Besluitenlijst AVA 2011
    06.04.2011 Termijnen Communicatiekaaal Aandeelhouders AVA 2011
    06.04.2011 Presentatie AVA 2011
    06.04.2011 Notulen AVA 2011

    Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, binnen 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    Webcast

    De AVA werd live uitgezonden via deze site en kan opnieuw worden bekeken.

    Video webcast

  • 2010

    13 April 2010 AVA

    Op dinsdag 13 april 2010 heeft KPN zijn Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") gehouden. De agenda en overige relevante stukken zijn onderstaand gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 13 april 2010

    13.04.2010 Agenda AVA 2010
    13.04.2010 Oproepadvertentie AVA 2010
    13.04.2010 Jaarverslag 2009
    13.04.2010 Communicatiekanaal Aandeelhouders AVA 2010
    13.04.2010 Presentatie AVA 2010
    13.04.2010 Besluitenlijst AVA 2010
    13.04.2010 Notulen AVA 2010

    Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, binnen 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

  • 2009

    3 November 2009 BAVA

    Op dinsdag 3 november 2009 heeft KPN een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") gehouden op het KPN hoofdkantoor te Den Haag. De agenda en overige relevante stukken staan hieronder.

    Relevante stukken BAVA 3 november 2009

    03.11.2009 Agenda BAVA 2009
    03.11.2009 Oproepadvertentie BAVA 2009
    03.11.2009 Volmacht BAVA 2009

    7 April 2009 AVA

    Op dinsdag 7 april 2009 heeft KPN zijn Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") gehouden in het Telehouse te Amsterdam. De agenda en overige relevante stukken staan hieronder.

    Relevante stukken AVA 7 april 2009

    07.04.2009 Agenda AVA 2009
    07.04.2009 Oproepadvertentie AVA 2009
    07.04.2009 Jaarverslag 2008
    07.04.2009 Termijnen Communicatiekanaal Aandeelhouders AVA 2009
    07.04.2009 Presentatie AVA 2009
    07.04.2009 Besluitenlijst AVA 2009
    07.04.2009 Notulen AVA 2009
    07.04.2009 Notulen BAVA 2009

    Notulen

    De concept notulen van de aandeelhoudersvergadering zijn medio juli op deze website gepubliceerd, binnen 3 maanden na afloop van de vergadering. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.